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《公司法》第34條第1款規(guī)定,有限責(zé)任公司的股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。第66條規(guī)定,有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)依照公司章程規(guī)定的期限將財務(wù)會計報告送交股東。第97條規(guī)定,股份有限公司應(yīng)當(dāng)將公司章程、股東名冊、公司債券存、股東大會會議記錄、董事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄、財務(wù)會計報告置備本公司。第98規(guī)定,股份有限公司的股東有權(quán)查閱公司章程、股東名冊、公債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議、財務(wù)會計告,對公司的經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢。第166條規(guī)定,股份有限公司的財務(wù)計報告應(yīng)當(dāng)在召開股東大會年會的20日前置備于本公司,供股東查閱,公開發(fā)行股票的股份有限公司必須公告其財務(wù)會計報告。
查閱是指在公司文件存放場所閱讀,復(fù)制是指采取抄寫、復(fù)印的方法記錄或復(fù)制文件的內(nèi)容,并將其帶出公司文件存放的場所。公司章程是股東行使權(quán)利、履行義務(wù)的法律依據(jù)。股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議是公司重大決策產(chǎn)生的根據(jù)。財務(wù)會計報告包括以月、季和年為期間的經(jīng)營計、預(yù)算方案、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和有關(guān)編制說明,以及年度虧卜方案和利潤分配方案等。在實務(wù)中由于有限責(zé)任公司的章程需要全體殷東簽署,所以一般情況下,公司章程應(yīng)當(dāng)每個股東至少有一份正本。有限責(zé)司必須向股東報送財務(wù)會計報告,但多長時間報送一次,在每個會計期間結(jié)束后的多長時間報送則依從公司章程的規(guī)定。
股份有限公司的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)在召開股東大會年會的20日前置備公司,供股東查閱。置備于本公司,是指在公司登記住所地將有關(guān)文件準備全,隨時準備提供查閱。公開發(fā)行股票的股份有限公司不僅要將公司的財務(wù)計報告置備于公司,還必須向全社會公告其財務(wù)會計報告。股東有權(quán)對公司經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢,是指在公司股東大會閉會期間,股東可以向公司改進經(jīng)營活動的建議,可以就公司的經(jīng)營活動提出疑問并要求公司給予解答。
知情權(quán)是股東行使其他權(quán)利的重要前提,不知情又如何進行決策呢?但是實際生活中,往往是公司和股東對此都重視不夠,結(jié)果使股東的參與決策權(quán)能很好地落實。
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