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《公司法》第180條明確規(guī)定:“公司增加或減少注冊(cè)資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。” 《公司注冊(cè)資本登記管理暫行規(guī)定》:司變更注冊(cè)資本,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交以下文件:
(一)差署的變更登記申請(qǐng)書;
(二)股東會(huì)議決議;
(三)減少注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)提交減少注冊(cè)資本公告和公司債務(wù)清償報(bào)告或者債務(wù)擔(dān)保讓明;
(四)公司因合并、分立而變更注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)提交合并協(xié)議、分立決議或者決定,以及合并、分立公告和債務(wù)清償或者債擔(dān)保證明,并附資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單;
(五)股份有限公司因合并或者分立而變更注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院授權(quán)部門或者省級(jí)人民政府的批準(zhǔn)文件;
(六)股份有限公司因發(fā)行新股而增加注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院授權(quán)部門或者省級(jí)人民政府文件;向社會(huì)公開募集股份的,還應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)文件;
(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。”公司注冊(cè)資本變更而申請(qǐng)登記的,也必須經(jīng)過具有法定資質(zhì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)師事務(wù)所進(jìn)行驗(yàn)資,并提交驗(yàn)資報(bào)告。公司變更注冊(cè)資本的驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:公司的名稱;股東的名稱姓名;股東的出資額和出資方式;原注冊(cè)資本額;申請(qǐng)變更后的資本額;新增注冊(cè)資本的繳納情況;開戶銀行和賬號(hào);減少注資本的,當(dāng)載明公司清償債務(wù)的情況。
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